Hoe Planywhere de werkdruk in de zorg vermindert

Een rooster met een goede werk-privébalans, waarbij rekening wordt gehouden met de wensen van de medewerker, zorgt voor tevreden medewerkers die de cliënt centraal kunnen stellen. Daarnaast verlicht het de werklast van planners door taken uit handen te nemen, wat bijdraagt aan een vermindering van de werkdruk. Lees in deze blog hoe Planywhere ondersteuning biedt in het planningsproces en zo de werkdruk in de zorg vermindert.

Hoe ontzorgt Planywhere onze planners?

De communicatie rondom het maken van planningen is vaak een moeizaam proces. Planywhere ontzorgt planners door goed capaciteitsmanagement en uitgebreide flexondersteuning, waardoor efficiënt geroosterd kan worden.

Dankzij het algoritme van Planywhere wordt het rooster grotendeels automatisch ingevuld. Hierdoor heeft de planner meer aandacht voor de hectiek van de afdelingen en het nog slimmer afstemmen van het rooster. Het is belangrijk om goed inzicht te hebben in de benodigde bezetting per afdeling. Wanneer een medewerker ontbreekt op een dienst, geeft Planywhere suggesties over wie in aanmerking komt voor deze dienst. Dit kan zowel binnen de eigen afdeling als afdelingsoverstijgend zijn. De planner krijgt helder inzicht in de tekorten, wordt geholpen door suggesties en kan eenvoudig diensten uitzetten naar een flexibele schil.

Het algoritme van Planywhere stelt een rooster voor op basis van capaciteitsbehoefte, ATW/CAO-regels, beschikbare uren en kwalificaties. Deze kwalificaties kunnen worden ingevoerd in de parameters.

Hoe optimaliseert Planywhere de werk-privébalans?

Medewerkers hebben meer regie door Planywhere. Het ruilen van diensten tussen collega’s is makkelijk en snel te regelen via de app. Medewerkers kunnen gemakkelijk verlof aanvragen. En zowel interne als externe medewerkers hebben de mogelijkheid om in te tekenen op openstaande diensten en de voortgang van hun flexaanvraag te volgen.

Door medewerkers directe invloed te geven op het rooster en door slim gebruik te maken van het algoritme dat een passend rooster voorstelt, optimaliseert Planywhere de werk-privébalans.

Ook dankzij het ingebouwde berichtensysteem van Planywhere blijven werk en privé gescheiden. WhatsApp, e-mail of bellen is namelijk niet meer nodig. Planywhere biedt alle communicatie binnen de applicatie! Hiermee bevorder je de privacy en voorkom je dat er constant externe communicatie nodig is tijdens het maken van een planning.

Hoe verhoogt Planywhere de tevredenheid van zorgmedewerkers?

Planywhere is een gebruiksvriendelijke applicatie die altijd en overal toegankelijk is. De efficiëntere planning, invloed op het rooster, minder overuren en een hogere kwaliteit verhogen de medewerkerstevredenheid. Medewerkers kunnen hun eigen voorkeuren invullen in Planywhere, waardoor er rekening wordt gehouden met persoonlijke wensen. Daarnaast is er een overzicht van gewerkte uren, contracturen en verlofuren beschikbaar.

Wilt u weten wat Planywhere voor uw organisatie kan betekenen? Neem dan contact op met Gerben Kamperman via 06- 4339 2970 of gerben.kamperman@pinkroccade.nl.